「仕事ができる」人はやっている!? “イメージアップのプロ直伝”スマートな飲み会の断り方
みなさん、こんにちは。イメージアップコンサルタントの秋葉優美です。
今回は、イメージアップコンサルタントとして5,000名以上のマナー指導を行ってきた筆者の立場から、スマートな飲み会の断り方をお伝えします。
実は…「仕事ができる人」ほど、すべての誘いには応じていない！
新年を迎え、会社での「新年会」や「飲み会」が増える時期ですよね。
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とはいえ、毎回毎回参加するのも大変、自分の時間も大切にしたい。
でも「飲み会を断ったら、印象が悪くなるかも……」
そんな不安から、本当は行きたくなくてもつい無理をして参加してしまう。
このような経験がある方も多いのではないでしょうか。
実は「仕事ができる人」ほど、すべての誘いに応じているわけではありません。
仕事ができる人が大切にしているのは、付き合いの量ではなく、自分の時間と信頼のバランスです。
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参加する意義のある飲み会と、無理に参加しなくても良い飲み会。
この2つを自分で判断しているのです。
飲み会を断るとき、この言い方はNGです！
ただし、ここで注意したいのが、「断りたい」という気持ちが先に立ち、相手を傷つけてしまう伝え方をしてしまうことです。
たとえば、
「飲み会自体、参加しない主義なんです……」
「そのメンバーはちょっと……」
このような伝え方では、「ただ行きたくない人」「自分本位な人」という印象を与えかねません。
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実は、断り方ひとつで、あなたの印象は大きく変わるのです。
少し先の予定の場合
まずは、かなり先の飲み会のお誘いの場合。
かなり前から予定を聞かれると、何と断ったらいいだろうと迷いますよね。
そんな時は「先約がある」「家庭の事情で」が一般的にはなりますが、断る時の流れが重要です。
具体的には、以下のようにお断りしましょう。
「お誘いありがとうございます。
その日はもともと予定が入っていて参加できないんです。
参加できずに残念ですが、今回は欠席させてください。」
このときのポイントは、以下の3つです。
（1） 誘ってくれたことへの感謝を伝える（お誘いありがとうございます）
（2）参加できない理由を簡潔に伝える（予定が入っている、家庭の事情で、など）
（3）参加できないことへの残念な気持ちを添える（参加できずに残念ですが）
この3ステップを意識するだけで、断っても「感じのいい人」という印象を与えることができるはずです。
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当日の急な誘いの場合
当日の急な誘いの場合も、基本は先ほどの（1）（2）（3）のステップを使います。ただし、この場面では他にも有効的な断り方があります。
「お誘いありがとうございます。
とても行きたい気持ちはあるのですが
明日の業務に備えたいので、今日は控えさせていただきます。」
「明日の業務に備えたい」という理由は、仕事への意欲や自己管理能力が伝わります。
さらに、こんな一言を添えるのもおすすめです。
「皆さん、何時頃までいらっしゃる予定ですか？」
この質問をすることによって、「自分たちのことを嫌って参加を断っているのではない」と相手に感じてもらうことにもつながります。
もちろん、この一言を言ったからといって、必ず参加しなければならないわけではありません。
仕事が終わらなかった、明日に備えて控えたい、その場合は、正直に伝えて問題ありません。
イメージアップコンサルタント直伝！「断った後」のフォローアップ
飲み会は、断った“その後”も大切です。
参加しなかった飲み会の翌日、誘ってくれた方にぜひこちらを伝えてみてはいかがでしょうか。
「昨日はいかがでしたか？」
この一言があるだけで「断ったけれど、関係を大切にしている人」という印象がしっかり残ります。
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飲み会を断ること自体は、決して悪いことではありません。問題なのは、断り方によって相手の気持ちや信頼を損ねてしまうことです。
仕事ができる人は、感謝を忘れず、関係を閉ざさない言葉を選びます。
その結果「付き合いは無理をしないけれど、信頼できる人」「自分の時間と仕事をきちんと管理できるプロフェッショナルな人」という評価を自然と得ていくのです。
ぜひ今回ご紹介したフレーズや考え方を参考に、評価を下げず、信頼を得られる断り方を実践してみてください。（文／秋葉優美）
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※文／秋葉優美
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